OPERACIONES · SISTEMAS · MEJOR SEGUIMIENTO

Tu negocio no debería depender de que tú recuerdes todo.

Ayudo a dueños de pequeños negocios a ordenar ese trabajo que casi nadie ve: qué pasa después de que llega un lead, dónde se pierde la información y cuáles tareas siempre terminan de nuevo en su escritorio.

Podemos trabajar juntos en inglés o español.

Conozco este trabajo porque lo he hecho.RetailEcommerceSeguimiento de leadsInventarioOperaciones diarias

Muéstrame cómo se hace el trabajo de verdad.

No necesito una presentación perfecta. Muéstrame el Excel, el mensaje de WhatsApp, la nota pegada y esa tarea que todos siguen olvidando.

01

Empezamos con un problema que se repite.

Puede ser que los leads esperen demasiado, que la misma información se ingrese dos veces o que pases el día pidiendo actualizaciones.

02

Arreglamos la forma de trabajar.

Quitamos pasos innecesarios, definimos quién se encarga de cada cosa y dejamos claros los traspasos.

03

Usamos tecnología solo cuando vale la pena.

Si una herramienta no ahorra tiempo, reduce errores o hace el trabajo más claro, no la agregamos.

Un lead puede verse prometedor y aun así no llegar a nada.

El formulario llega con información útil. Después, las respuestas quedan en un lugar, la conversación comienza en otro y nadie está completamente seguro de qué pasó.

Ayudo a poner esos pasos en orden para que el agente tenga la información y el seguimiento siga sintiéndose personal.

Ver cómo podemos comenzar

DESPUÉS DE QUE ALGUIEN COMPLETA EL FORMULARIO

1
Guardar sus respuestas una sola vez

El presupuesto, la zona, el plazo y el objetivo de compra permanecen con el contacto.

2
Avisarle al agente de inmediato

Los detalles importantes están disponibles antes de la primera llamada o mensaje.

3
Mantener el seguimiento

La primera respuesta es rápida, pero la conversación no termina allí.

4
Revisar el estado sin preguntar por todos lados

El equipo puede ver qué pasó y qué todavía necesita atención.

El problema no era la cantidad de leads. Era todo lo que pasaba después.

Un equipo de bienes raíces recibía consultas de campañas pagadas. Las respuestas estaban allí, pero alguien todavía tenía que ordenarlas, detectar los leads prioritarios y asegurarse de que la persona correcta hiciera seguimiento.

Ayudé a reunir esos pasos para que la información fuera más fácil de usar y el proceso dependiera menos de que alguien recordara la próxima tarea.

Los datos del cliente se mantienen privados. No publicaré el nombre de la empresa, las herramientas, el proceso interno ni las cifras de rendimiento.

Soy Iliana. Vengo de operaciones, no de vender software.

He sido la persona que revisa los números, resuelve el horario, hace seguimiento con el equipo y trata de entender por qué una tarea sencilla tomó tanto tiempo.

Pasé años trabajando con operaciones de retail, personal, ventas, inventario, ecommerce y reportes. Sé cuánto tiempo se pierde cuando nadie tiene claro quién se encarga del próximo paso.

Trabajo con Shopify, Clover, Homebase, plataformas de CRM y herramientas de automatización, pero no vendo una aplicación favorita. Busco lo que encaja con el negocio y lo que el equipo realmente va a usar.

Estoy en South Florida y trabajo en inglés y español.

Iliana

Podemos empezar con un solo problema.

No tienes que reconstruir todo el negocio. Podemos comenzar con la tarea que más tiempo está haciendo perder.

01

Revisión del seguimiento de leads

Una revisión gratuita de lo que pasa después de que llega un lead y dónde pueden estar las fallas.

Gratis
02

Revisión del proceso

Revisamos juntos los pasos actuales y decidimos qué debe cambiar primero.

Una vez
03

Configuración e implementación

Construyo el sistema acordado, lo documento y le enseño al equipo cómo usarlo.

Proyecto
04

Soporte continuo

Revisamos el sistema y lo ajustamos a medida que cambia el negocio.

Continuo

¿Qué te está quitando demasiado tiempo ahora mismo?

Cuéntame la versión desordenada. No necesitas organizarla primero. Comenzaremos con una tarea, un traspaso o un problema de seguimiento.